Na dovolenku služobným autom: Na čo si dať pozor?
Možnosť využívať služobné auto na súkromné účely patrí dnes rozhodne medzi najobľúbenejšie benefity poskytovaných zamestnancom. Ak vám ju zamestnávateľ ponúkol, rátajte s tým, že s touto výhodou sa spája aj prebratie čiastočnej zodpovednosti za firemné vozidlo. Dá sa táto zodpovednosť nejakým spôsobom poistiť? A akým spôsobom môžete riešiť menej bežné situácie, ako sú napríklad dovolenky?
Ako môžete využívať firemné auto na súkromné účely?
Služobné auto na súkromné účely môžete využívať dvoma spôsobmi:
vozidlo si požičiate len vtedy, keď ho potrebujete na súkromné účely,
firemné auto máte pridelené stále a môžete ho využívať na služobné i súkromné účely.
Využívanie firemného auta na súkromné účely by ste mali mať so svojím zamestnávateľom dohodnuté písomne. Podmienky, za ktorých vám zamestnávateľ umožní používanie motorového vozidla na služobné účely a súkromné účely, môžu vychádzať z interného dokumentu zamestnávateľa alebo sú predmetom samostatnej zmluvy.
Bežne sa medzi zamestnávateľom a zamestnancom uzatvára zmluva o poskytnutí služobného vozidla, v ktorej sa uvedie:
- typ vozidla,
- evidenčné číslo vozidla (EČV),
- číslo osvedčenia o evidencii vozidla,
- druh pohonných látok,
- povinná výbava vozidla,
- vstupná cena vozidla,
- dátum zaradenia vozidla,
- povinnosti zamestnávateľa a zamestnanca
- finančné podmienky,
- kto môže šoférovať firemné auto – číslo vodičského oprávnenie zamestnanca, ktorému sa vozidlo zveruje, príp. jeho rodinného príslušníka, ktorý môže auto tiež využívať.
Viete, že...
… využívanie služobného vozidla na súkromné účely sa považuje za nepeňažný príjem, z ktorého musíte platiť odvody a daň vypočítané z 1 % vstupnej ceny auta? Aj napriek týmto poplatkom sa však mať takéto vozidlo vyplatí – nekupujete vlastné auto a poistku i ďalšie poplatky (napríklad servis, údržba, výmena pneumatík) platí zamestnávateľ. Iné pravidlá platia, ak využívate súkromné auto na firemné účely.
Čo ak pri jazde spôsobíte škodu? Ako sa poistiť?
Ako všetci vieme, nešťastie nechodí po horách, ale po ľuďoch. Dopravné nehody a havárie sa nevyhýbajú ani vodičom služobných áut. Práve na tieto účely je tu hneď niekoľko typov poistení:
#1 Povinné zmluvné poistenie
Každé motorové vozidlo musí mať uzavreté povinné zmluvné poistenie (PZP) – zákonné poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla. Práve z tohto poistenia sa uhradia škody na majetku alebo zdraví, ktoré boli spôsobené služobným vozidlom tretím osobám. Povinnosť uzavrieť toto poistenie leží na pleciach vášho zamestnávateľa.
#2 Havarijné poistenie
Každý zodpovedný zamestnávateľ, ktorý vám poskytne auto na služobné účely, by mal mať uzavreté aj dobrovoľné havarijné poistenie, ktoré chráni poisteného a vozidlo pred haváriou, krádežou, poškodením alebo zničením v dôsledku živelnej pohromy alebo vandalizmom. Princípom havarijného poistenia je nahradiť škody na samotnom vozidle a kryje tiež iné vážne riziká.
Ak zamestnávateľ uzatvoril havarijné poistenie, prípadné škody na vozidle bude poisťovňa hradiť práve z neho. Od vás však môže zamestnávateľ požadovať uhradenie spoluúčasti, ktorá je však v niektorých firmách za účelom získania lacnejšej poistky nastavená vysoko a často predstavuje až 20 % zo spôsobenej škody. A práve na to je tu ďalší typ poistenia.
#3 Poistenie zodpovednosti za škodu
Pre zamestnancov, ktorí jazdia služobným vozidlom, je mimoriadne vhodné uzavrieť poistenie zodpovednosti za škody spôsobené zamestnávateľovi. Toto poistenie vás chráni pred škodou, ktorú ako zamestnanec spôsobíte svojmu zamestnávateľovi priamo pri výkone povolania. Ide najmä o neúmyselné škody alebo škody na majetku, zdraví či živote z nedbanlivosti, za ktoré zodpovedáte ako zamestnanec na základe Zákonníka práce, Zákona o štátnej službe či Občianskeho zákonníka.
Ak totiž spôsobíte svojmu zamestnávateľovi škodu, napríklad haváriou služobného auta, podľa Zákonníka práce zamestnávateľ od vás môže požadovať náhradu až do výšky 4-násobku priemerného mesačného zárobku. A to už nie je maličkosť.
Ak však máte uzatvorené poistenie zodpovednosti za škodu, náhradu škody vyplatí zamestnávateľovi poisťovňa. Vy zaplatíte len spoluúčasť, ktorá sa pri tomto type poistenia pohybuje na úrovni 10 %. Poistenie pritom kryje škody, ktoré spôsobíte nielen na Slovensku, ale aj na služobnej ceste v zahraničí.
Viete, že...
…poisťovne v rámci poistenia zodpovednosti za škody vyplácajú najviac práve v súvislosti so škodami na služobných autách? Ak však rozbijete služobné auto na dovolenke, toto poistenie vám nepomôže.
Dovolenka služobným autom: Zbytočné riziko?
Ak ste teda škodu spôsobili počas využívania služobného vozidla na pracovné účely, spadá do všeobecnej zodpovednosti za škodu podľa Zákonníka práce. Inak sa však postupuje v prípade, ak škoda vznikla počas využívania vozidla na súkromné účely. V tomto prípade rieši zodpovednosť Občiansky zákonník. Ak sa preukáže vaša zodpovednosť, zamestnávateľ môže od vás vymáhať škodu v jej plnej výške. Ak škodu uhradí poisťovňa, zamestnávateľ od vás môže vymáhať spoluúčasť.
Ak teda chcete použiť služobné vozidlo na prepravu na dovolenku, myslite na to, že preberáte istú zodpovednosť za seba, ostatných spolujazdcov i za škody, ktoré na motorovom vozidle spôsobíte. Dôsledky dopravných nehôd môžu byť značné, preto buďte pripravený a chráňte sa pred možnými problémami. Vopred sa pripravte a zaistite si kvalitné poistenie. Prípadná dopravná nehoda v zahraničí alebo vznik inej neočakávanej udalosti vás predsa môžu vyjsť naozaj draho.
Bez PZP a havarijného poistenia do auta ani nesadajte. Ak má zamestnávateľ pre vozidlo uzatvorené havarijné poistenie, preverte si, či platí aj za hranicami. Niektoré poisťovne totiž ponúkajú toto poistenie len pre územie Slovenska a okolitých krajín.
Vždy si so zamestnávateľom dohodnite presné podmienky využívania služobného vozidla na súkromné účely. Preverte si, či do súkromných účelov spadá aj cestovanie firemným autom na dovolenku a aké sú podmienky pre používanie auta v zahraničí. Preverte si aj konkrétne podmienky zodpovednosti za prípadnú škodu.
Ďalším vhodným poistným produktom pre tieto účely je cestovné poistenie. Vybavenie poistenia online trvá niekoľko minút. Získate v rámci neho asistenčné služby, ktoré vám pomôžu pri nehode alebo poruche vozidla, náhradnej preprave či preplatení ubytovania. Pokryje vám aj liečebné náklady, úraz, stratu batožiny, storno dovolenky či poistenie zodpovednosti za škody (toto sa však spravidla nevzťahuje na škody spôsobené v súvislosti s vedením motorového vozidla). Pred jeho uzavretím si však preverte rozsah poistenia a výšku krytia, aby vám v prípade vzniku poistnej udalosti dokázalo škody skutočne nahradiť.
Rada na záver
Dovolenka na služobnom aute je síce pohodlné, ale rizikové riešenie. Ak aj služobné auto má PZP a havarijnú poistku, vy máte cestovné poistenie a od zamestnávateľa súhlas, preberáte istú časť zodpovednosti. Za prevádzku motorového vozidla a aj škody je všeobecne objektívne zodpovedný prevádzkovateľ. Ak ale za volantom služobného vozidla sedíte vy, ste do istej miery spoluzodpovedný. Nielen za seba a posádku, ale aj za vozidlo a škody, ktoré ním spôsobíte.